TENTO SYSTÉM NENÍ URČEN K PROVOZU VÝUKY
pro potřeby vyuky klikněte zde
CAVP ve spolupráci s OIKT a společností CESNET, z. s. p. o. zajišťuje zdárný průběh internetové konference. Poskytuje přístup do konferenčního systému Cesnet Meetings kombinujícího vlastnosti PEXIP a Adobe Connect platforem.
Výhody použitého systému:
- Multiplatformost – každý uživatel se může připojit ze svého počítače s mikrofonem a webkamerou, jakéhokoliv SIP zařízení či Skype for Business, z mobilního telefonu čí pevné linky.
- Jednoduchost – Informace o správě videokonferenčních místností zájemce najdete v podrobném návodu. Pokud by nastaly technické problémy, technici CAVP je pomohou v pracovní době odstranit.
- Nonstop 24/7 provoz – Uživatel se může připojit kdykoliv a odkudkoliv, ať z kanceláře, ze služební cesty či pohodlí svého domova.
- Neomezené množství vlastních virtuálních místností – uživatel si může založit různé místnosti pro různé příležitosti. Každá z nich bude mít unikátní adresu, je možnost mít pro každý projektový tým či výuku vlastní virtuální prostor.
- Možnost využití Adobe Connect – nový systém umožňuje i využití virtuálních učeben v rámci systému Adobe Connect hostovaného na Cesnetu. Současný systém connect.czu.cz bude postupně odstaven.
Microsoft Teams – videokonference
Aplikace Microsoft Teams, zaměstnancům ČZU volně dostupná v rámci jejich licence k Microsoft Office 365, umožňuje mimo jiné funkce i intuitivní pořádání virtuálních setkání.
Vše, co je k videokonferenci potřeba, je počítač či notebook s webovou kamerou, reproduktory a mikrofonem (nebo náhlavní sluchátkový headset) anebo chytrý mobilní telefon.
K založení virtuální schůzky je nutné mít Microsoft účet, tím disponuje každý zaměstnanec ČZU; následně se do založené schůzky může připojit naprosto kdokoliv, kdo obdrží pozvánku s odkazem.
Do videokonference se lze přihlásit jak z webového prohlížeče (doporučený Edge), tak z Teams aplikace (doporučeno).
Vytvoření schůzky:
- Spusťte aplikaci MS Teams či otevřete webovou verzi a přihlaste se Vaším MS účtem
- Zvolte vlevo záložku „Kalendář“
- Vpravo nahoře klikněte na „Nová schůzka“
- Přidejte název schůzky
- Přidejte účastníky zadáním jejich emailových adres
- Vyberte datum a čas schůzky
- Další položky (opakování, kanál, místo, podrobnosti) jsou volitelné
- Klikněte vpravo nahoře na tlačítko „Uložit“
V tuto chvíli přijde všem pozvaným účastníkům email s informacemi vyplněnými během vytvoření schůzky. Obsahem emailu nejsou jen výše uvedené informace, ale zároveň automaticky vygenerovaný odkaz pro přihlášení do videokonference. Zároveň se účastníkům s MS účtem přidá pozvánka jako událost do pracovního kalendáře.
Připojení ke schůzce
Pro uživatele s MS účtem:
Disponenti MS účtu mají dvě možnosti, jak se ke schůzce připojit. Jednodušeji přímo v aplikaci Teams anebo přes link z emailové pozvánky.
V aplikaci Teams:
- Otevřete aplikaci Teams a vlevo klikněte na záložku Kalendář
- V kalendáři najděte událost v čase konání videokonference; tu rozklikněte
- V detailech události klikněte vpravo nahoře na tlačítko Připojit se
- V následující obrazovce můžete vybrat správná zvuková zařízení a kameru, případně svá zařízení otestovat a pak už se tlačítkem Připojit se připojíte přímo do schůzky.
Z mailové pozvánky:
- Rozklikněte odkaz „Připojit se ke schůzce přes Microsoft Teams“
- Máte-li nainstalovanou aplikaci Teams, systém se vás zeptá, zda chcete odkaz otevřít v aplikaci (doporučeno); v opačném případě budete mít možnost schůzku spustit v prohlížeči Edge
- Zvolte nastavení zvuku a videa pro danou schůzku
- Klikněte na tlačítko „Připojit se“
- Nyní jste připojeni ke schůzce
Připojení jako host:
- Otevřete odkaz z emailové pozvánky v prohlížeči Microsoft Edge
- Zvolte možnost „Připojit se místo toho na webu“
- Zvolte nastavení zvuku a videa pro danou schůzku
- Vyplňte své jméno
- Klikněte na tlačítko „Připojit se“
- Dostanete se do předsálí; některý z ověřených účastníků schůzky přihlášených přes aplikaci MS Teams Vás schválí pro přístup do videokonference (jedná se o ochranu proti vniknutí nechtěných účastníků)
- Nyní jste připojeni ke schůzce
Máte nějaké otázky k videokonferencím MS Teams? Většinu odpovědí naleznete v tipech na stránkách OIKT
Pokud nenaleznete, pište na mail zmek@oikt.czu.cz.
